Apostilla de partida de nacimiento

Apostilla de partida de nacimiento

También llamada acta de nacimiento, es un documento público realizado por los funcionarios de las oficinas de registros civiles de los municipios del país donde se produjo el nacimiento.  En Venezuela con su actual afluencia de emigrantes hacia países aledaños, se ha convertido en uno de los documentos más solicitados en dichas oficinas, puesto que es uno de los archivos que encabezan la serie de  requisitos en infinidad de trámites. Por ello, no se podía dejar atrás en los procesos de apostilla, dado que es uno de los requerimientos obligatorios y  de más importancia al momento de salir del país, ya que en el caso de no estar cedulado esta es un comprobante de que se está registrado nacionalmente. Sin embargo, existe un proceso antes de apostillar este documento que es legalizarlo, a continuación se dará a conocer los pasos para legalizar y apostillar el acta de nacimiento.


Pasos para legalizar y apostillar partidas de nacimiento en Venezuela.

Actualmente la cantidad de tramites de apostillado es muy amplia y uno de los más comunes es la del certificado de nacimiento, por este motivo se muestra  las instrucciones que se debe seguir para obtener este documento de manera rápida y fácil.

Legalización de partida de nacimiento.

  • Los documentos pueden ser legalizados en el Registro Civil principal del estado a solicitar.
  • Luego de entregado el documento, el mismo deberá ser retirado por la misma persona que lo proporciono.
  • El documento retirado debe ser una copia certificada por el registro principal como por el Registro Civil.




Requisitos para legalizarla

  • Realizar el pago de 0,5 Unidades tributarias por cada documento.
  • Cancelar el valor de 12 Unidades Tributarias en las cuentas bancarias asignadas al registro. Este paso debe ser realizado cuando ya se dirija al Registro Principal y le aprueben realizar el pago.
  • Una hoja blanca tamaño oficio por cada documento a solicitar.
  • Cédula de identidad, laminada y vigente.

Ya legalizado el certificado de nacimiento se procede a registrarla ante del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). Mediante el sistema en línea que posee este organismo.



Pasos para apostillar la partida de nacimiento

  • Como primer paso es de extrema importancia la realización de la cita ante el Ministerio de Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE). A través de su página web.
  • Se debe completar el formulario del sistema y seguir los pasos que indique.
  • Ingresar los documentos que se desean apostillar.
  • Seleccionar la fecha exacta la cual se hará la entrega de documentos.

Requisitos para legalizar este documento

  • La conciliación de 0.4 unidades tributarias en timbres fiscales del distrito capital por cada sello.
  • La impresión de la planilla emitida por la página del MPPRE.
  • Todos los documentos para apostillar deben estar previamente legalizados.
  • Comprobante impreso de la cita asignada.




Este proceso es rápido y sencillo. Las oficinas darán respuesta en 1 día hábil.

En caso de estar en situación de apoderado se deberá llevar la autorización previamente notariada y a su vez presentar copia del mismo junto con la copia de cédula de ambos. Los casos en que los solicitantes son menores de edad tendrán que ir acompañados por sus representantes legales.

Se debe tener en cuenta que el tiempo de asignación de la cita dependerá del tráfico de datos y solicitudes las cuales están registradas en el sistema.

Cabe recordar que es muy importante estar al tanto de los documento que se necesitan para emigrar y estar de forma legal en otro país, además de ello saber que con la documentación adecuada se pueden ampliar las posibilidades de estudio o trabajo.

Apostilla de partida de nacimiento
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28 thoughts on “Apostilla de partida de nacimiento”

  1. Saludos, tengo la sigoente inquietud: como solicitante de mi partida de nacimiento actualizada, en Valencia, Edo. Carabobo, ante el Registro Principal de la entidad, se contraron los libros totalmente deteriorados, y se expidio un Certificado de Inexistencia, pregunto que hacer en este caso, cuando debo enviar a Colombia el documento expedido. Que hago para legalizarlo? que hago con dicho comprobante de inexistencia? es obligatorio legalizarlo?

    • Buenas tardes, no se si esto responda a tu inquietud. Pero mi caso fue que el libro donde estaba mi partida de nacimiento desapareció, y me remitieron al Registro Principal de mi estado. En este caso soy de Portuguesa me corresponde Guanare. Así que fui con una copia de mi partida de nacimiento y allá me emitieron la copia certificada y de una vez legalizada.

  2. hola, saben algo al respecto sobre donde puedo traducir mi acta de nacimiento a portugues ? tambien mi duda es si esta traduccion se debe hacer antes o despues de apostillar mi acta de nacimiento ?

      • Buenas noches Aldina, disculpe la pregunta, usted sabrá si el consulado portugues recibe la partida de nacimiento sin apostillar? es que esta dificil la cosa, no se puede entrar a la pagina del MPPRE y necesito sacarme el pasaporte portugues con urgencia
        Muchas gracias y disculpe

  3. Buen dia, mi inquietud es la siguiente, naci en Caracas, pquia, San Juan,fui presentado en la Jefatura de Antimano, actualmente vivo en Pto Ordaz, la partida de nacimiento debo legalizarla en caracas o puedo hacerla en el estado bolivar. agradeciendo su colaboracion, atentamente..

  4. Nací en Caracas y fuí registrado en la Unidad Parroquial de Registro Civil Leoncio Martinez ( Municipio Sucre-)
    Vivo en Brasil hace casi 40 años. Estoy haciendo los trámites para la ciudadania portuguesa y me piden para que apostille mi partida de nascimiento ( La que tengo fué emitida en el 1981). Como hago todo eso desde el exterior?

  5. Cuando fuimos a solicitar la visa aqui en Colombia acompañe las partidas de nacimiento apostilladas de mis menores hijos hace dos años ahora toca renovar la visa y es cierto que debo volver a apostillar las partidas porque supuestamente duran 6 meses. me parece ilogico

  6. Buenos Días.
    Necesito Apostillar la Partida de Nacimiento de mi nieta , sus padres están fuera de país yo puedo apostillar con un poder que me dejo mi hijo.

  7. Buenas tardes hace 5 años resido en Uruguay, me enviaron mi partida de nacimiento y matrimonio apostillada para poder solucionar mis papeles aqui en el Uruguay pero cuando verificaron la apostilla, la firma que aparece en la pantalla no coincide con la firma de la apostilla en fisico, todos los codigos coinciden, que debo hacer pues no me la acepta el Regristro Civil en MONTEVIDEO, que puedo hacer, saludos

  8. Buenas tardes me podrían decir si puedo solicitar la cita para apostillar mientras estoy en proceso de legalizarla? O la cita solo la puedo pedir después de legalizar la partida en el registro principal

  9. Estoy en Perú y nesecito apostillar y traducirlos al italiano mi acta de matrimonio que fue en Venezuela ya está legalizado allá que hagooo ayuda me urge apostillar pero estoy en Perú

  10. Buenos días… Ingresando el número de la planilla única bancaria me equivoqué en el último número… Para poder apostillar mi partida de nacimiento como corrijo ese error. Que cometí… Gracias

  11. COMO LOGRAR LA HAZAÑA DE LOGRAR LA CITA PARA APOSTILLAR UNA PARTIDA DE NACIMIENTO. PUES MI TELÉFONO CON EL 0800SAIME00 Y NI LAS 8,9,10,11AM NI LA ,2,3,4, PM LA VE RESPONDIÓ LA MAQUIUNICA CONECTARME CON EL OPERADOR (RA) PUF TRANNCARON. LA REVOLUCIÓN BONITA TIENE VEINTE ( 20 ) AÑOS YOIMOSAPORREADO LA MISMA CANCIÓN *NUESTRO PUEBLO Á SOBREPASADO NUESTRAS EXPECTATIVAS* MIENTRAS TANTO EL PUEBLO SIGUE, CONTINUA, APORREADO, MALTRATADO VEJADO HUMILLADO PERO LOS GESTORES ( RAS )
    HACIENDO DINERO Á GRANEL PUES NO TENGO IDEA COMO LO LOGRAN PERO LO LOGRAN Y LO COBRAN. NO M JODAN.

  12. Buenas tardes, cuanto tiempo de legalizada máximo puede tener una partida de nacimiento, para poder legalizar? De antemano gracias

  13. Buenos días, Tengo las Actas de Nacimiento de mis hijas Legalizadas, sin embargo cuando voy a colocar los datos en el sistema para apostillarlas el funcionario que firma la legalización, Dra. Reyna Margarita Aleman, no aparece en el listado del sistema donde se debe indicar quien fue el funcionario suscriptor del documento ¿Saben que se debe hacer en estos casos? Muchas gracias por cualquier ayuda que me puedan ofrecer. saludos

  14. buenas noches quisiera saber xq el numero de cedula de mi hijo no aparece registrada en la data de la pag para apostillar si el tiene pasaporte y se encuentra fuera del pais cada vez que coloca su numero de ceduka el sistema le dice que no eata registrado quisiera que me orientaran en este caso que se puede hacer

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