Apostilla de partida de nacimiento

Apostilla de partida de nacimiento

También llamada acta de nacimiento, es un documento público realizado por los funcionarios de las oficinas de registros civiles de los municipios del país donde se produjo el nacimiento.  En Venezuela con su actual afluencia de emigrantes hacia países aledaños, se ha convertido en uno de los documentos más solicitados en dichas oficinas, puesto que es uno de los archivos que encabezan la serie de  requisitos en infinidad de trámites. Por ello, no se podía dejar atrás en los procesos de apostilla, dado que es uno de los requerimientos obligatorios y  de más importancia al momento de salir del país, ya que en el caso de no estar cedulado esta es un comprobante de que se está registrado nacionalmente. Sin embargo, existe un proceso antes de apostillar este documento que es legalizarlo, a continuación se dará a conocer los pasos para legalizar y apostillar el acta de nacimiento.


Pasos para legalizar y apostillar partidas de nacimiento en Venezuela.

Actualmente la cantidad de tramites de apostillado es muy amplia y uno de los más comunes es la del certificado de nacimiento, por este motivo se muestra  las instrucciones que se debe seguir para obtener este documento de manera rápida y fácil.

Legalización de partida de nacimiento.

  • Los documentos pueden ser legalizados en el Registro Civil principal del estado a solicitar.
  • Luego de entregado el documento, el mismo deberá ser retirado por la misma persona que lo proporciono.
  • El documento retirado debe ser una copia certificada por el registro principal como por el Registro Civil.




Requisitos para legalizarla

  • Realizar el pago de 0,5 Unidades tributarias por cada documento.
  • Cancelar el valor de 12 Unidades Tributarias en las cuentas bancarias asignadas al registro. Este paso debe ser realizado cuando ya se dirija al Registro Principal y le aprueben realizar el pago.
  • Una hoja blanca tamaño oficio por cada documento a solicitar.
  • Cédula de identidad, laminada y vigente.

Ya legalizado el certificado de nacimiento se procede a registrarla ante del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). Mediante el sistema en línea que posee este organismo.



Pasos para apostillar la partida de nacimiento

  • Como primer paso es de extrema importancia la realización de la cita ante el Ministerio de Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE). A través de su página web.
  • Se debe completar el formulario del sistema y seguir los pasos que indique.
  • Ingresar los documentos que se desean apostillar.
  • Seleccionar la fecha exacta la cual se hará la entrega de documentos.

Requisitos para legalizar este documento

  • La conciliación de 0.4 unidades tributarias en timbres fiscales del distrito capital por cada sello.
  • La impresión de la planilla emitida por la página del MPPRE.
  • Todos los documentos para apostillar deben estar previamente legalizados.
  • Comprobante impreso de la cita asignada.




Este proceso es rápido y sencillo. Las oficinas darán respuesta en 1 día hábil.

En caso de estar en situación de apoderado se deberá llevar la autorización previamente notariada y a su vez presentar copia del mismo junto con la copia de cédula de ambos. Los casos en que los solicitantes son menores de edad tendrán que ir acompañados por sus representantes legales.

Se debe tener en cuenta que el tiempo de asignación de la cita dependerá del tráfico de datos y solicitudes las cuales están registradas en el sistema.

Cabe recordar que es muy importante estar al tanto de los documento que se necesitan para emigrar y estar de forma legal en otro país, además de ello saber que con la documentación adecuada se pueden ampliar las posibilidades de estudio o trabajo.

62 thoughts on “Apostilla de partida de nacimiento”

  1. Saludos, tengo la sigoente inquietud: como solicitante de mi partida de nacimiento actualizada, en Valencia, Edo. Carabobo, ante el Registro Principal de la entidad, se contraron los libros totalmente deteriorados, y se expidio un Certificado de Inexistencia, pregunto que hacer en este caso, cuando debo enviar a Colombia el documento expedido. Que hago para legalizarlo? que hago con dicho comprobante de inexistencia? es obligatorio legalizarlo?

    • Buenas tardes, no se si esto responda a tu inquietud. Pero mi caso fue que el libro donde estaba mi partida de nacimiento desapareció, y me remitieron al Registro Principal de mi estado. En este caso soy de Portuguesa me corresponde Guanare. Así que fui con una copia de mi partida de nacimiento y allá me emitieron la copia certificada y de una vez legalizada.

  2. hola, saben algo al respecto sobre donde puedo traducir mi acta de nacimiento a portugues ? tambien mi duda es si esta traduccion se debe hacer antes o despues de apostillar mi acta de nacimiento ?

      • Buenas noches Aldina, disculpe la pregunta, usted sabrá si el consulado portugues recibe la partida de nacimiento sin apostillar? es que esta dificil la cosa, no se puede entrar a la pagina del MPPRE y necesito sacarme el pasaporte portugues con urgencia
        Muchas gracias y disculpe

  3. Buen dia, mi inquietud es la siguiente, naci en Caracas, pquia, San Juan,fui presentado en la Jefatura de Antimano, actualmente vivo en Pto Ordaz, la partida de nacimiento debo legalizarla en caracas o puedo hacerla en el estado bolivar. agradeciendo su colaboracion, atentamente..

  4. Nací en Caracas y fuí registrado en la Unidad Parroquial de Registro Civil Leoncio Martinez ( Municipio Sucre-)
    Vivo en Brasil hace casi 40 años. Estoy haciendo los trámites para la ciudadania portuguesa y me piden para que apostille mi partida de nascimiento ( La que tengo fué emitida en el 1981). Como hago todo eso desde el exterior?

  5. Cuando fuimos a solicitar la visa aqui en Colombia acompañe las partidas de nacimiento apostilladas de mis menores hijos hace dos años ahora toca renovar la visa y es cierto que debo volver a apostillar las partidas porque supuestamente duran 6 meses. me parece ilogico

  6. Buenos Días.
    Necesito Apostillar la Partida de Nacimiento de mi nieta , sus padres están fuera de país yo puedo apostillar con un poder que me dejo mi hijo.

  7. Buenas tardes hace 5 años resido en Uruguay, me enviaron mi partida de nacimiento y matrimonio apostillada para poder solucionar mis papeles aqui en el Uruguay pero cuando verificaron la apostilla, la firma que aparece en la pantalla no coincide con la firma de la apostilla en fisico, todos los codigos coinciden, que debo hacer pues no me la acepta el Regristro Civil en MONTEVIDEO, que puedo hacer, saludos

  8. Buenas tardes me podrían decir si puedo solicitar la cita para apostillar mientras estoy en proceso de legalizarla? O la cita solo la puedo pedir después de legalizar la partida en el registro principal

  9. Estoy en Perú y nesecito apostillar y traducirlos al italiano mi acta de matrimonio que fue en Venezuela ya está legalizado allá que hagooo ayuda me urge apostillar pero estoy en Perú

  10. Buenos días… Ingresando el número de la planilla única bancaria me equivoqué en el último número… Para poder apostillar mi partida de nacimiento como corrijo ese error. Que cometí… Gracias

  11. COMO LOGRAR LA HAZAÑA DE LOGRAR LA CITA PARA APOSTILLAR UNA PARTIDA DE NACIMIENTO. PUES MI TELÉFONO CON EL 0800SAIME00 Y NI LAS 8,9,10,11AM NI LA ,2,3,4, PM LA VE RESPONDIÓ LA MAQUIUNICA CONECTARME CON EL OPERADOR (RA) PUF TRANNCARON. LA REVOLUCIÓN BONITA TIENE VEINTE ( 20 ) AÑOS YOIMOSAPORREADO LA MISMA CANCIÓN *NUESTRO PUEBLO Á SOBREPASADO NUESTRAS EXPECTATIVAS* MIENTRAS TANTO EL PUEBLO SIGUE, CONTINUA, APORREADO, MALTRATADO VEJADO HUMILLADO PERO LOS GESTORES ( RAS )
    HACIENDO DINERO Á GRANEL PUES NO TENGO IDEA COMO LO LOGRAN PERO LO LOGRAN Y LO COBRAN. NO M JODAN.

  12. Buenas tardes, cuanto tiempo de legalizada máximo puede tener una partida de nacimiento, para poder legalizar? De antemano gracias

  13. Buenos días, Tengo las Actas de Nacimiento de mis hijas Legalizadas, sin embargo cuando voy a colocar los datos en el sistema para apostillarlas el funcionario que firma la legalización, Dra. Reyna Margarita Aleman, no aparece en el listado del sistema donde se debe indicar quien fue el funcionario suscriptor del documento ¿Saben que se debe hacer en estos casos? Muchas gracias por cualquier ayuda que me puedan ofrecer. saludos

  14. buenas noches quisiera saber xq el numero de cedula de mi hijo no aparece registrada en la data de la pag para apostillar si el tiene pasaporte y se encuentra fuera del pais cada vez que coloca su numero de ceduka el sistema le dice que no eata registrado quisiera que me orientaran en este caso que se puede hacer

  15. Buenas tardes, tengo una duda, al momento de ingresar la informacion de los documentos para pedir la cita de apostilla, debo ingresar la fecha de emision de la partida de nacimiento o la fecha de legalizacion de la misma? Agradeceria muchisimo la aclaracion de esta duda. Me encanta esta pagina! Mucho exito.

  16. buena tarde tengouna inquitud.estoy haciendo el proceso para pedircita – pero me sale un campo de algo bancario . y nombra algo de suscriptor quisiera saber que coloco alli creo que eso esta antes de escoger la fechade lacita y lo otro despues …graciasss

  17. hola,
    por favor me podrías indicar.

    al momento de APOSTILLAR un ACTA DE NACIMIENTO por la pag, al final dice SUSCRIPTOR, me podrías indicar que nombre va allí?, ya que he puesto cada nombre que aparece en la partida, tanto de abogados, como testigos y demás, y nada…

    me podrías indicar por favor que NOMBRE DEBO COLOCAR EN SUSCRIPTOR??

    espero pueda responder mi duda lo antes posible, gracias de antemano

  18. Buenas tardes al agregar hijos en mi perfil la mayor de 11 no me trae la da al colocar su cedula y la menlr de 6 me.pide folio las partidas no tienen folio
    Sera la de la legalizacion?

  19. Aixa 17 julio 2019

    Buenas tardes. Yo debo legalizar y apostillar el acta de nacimiento de mi hija que esta en Argentina. En sus instrucciones dice que si se trata de un apoderado, se debera proceder a notariar una autorizacion. Yo soy la madre y ademas tengo un poder notariado. Igual debere hacer lo de la autorizacion?

    Gracias

  20. buenas tardes tengo la partida de nacimiento de mi sobrino y esta legalizada desde junio 2018 sera que con esa fecha la puedo apostillar este ano 2019

  21. Buenas mi inquietud es la siguiente mi madre necesita apostillar mi partida de nacimiento y se encuentra en Barinas Edo Barinas. Pero le están cobrando 100$ verdes y 150 mil soberanos por legalizar habrá alguna otra alternativa ya que no contamos con ese dinero

  22. Buenas tardes me podrían indicar donde me queda una oficina para apostillar las partidas d nacimiento ( en el municipio Sucre .Estado miranda

  23. Hola buenas tardes. Si alguien puede responder mi pregunta. Mi esposo hizo la solicitud para apostillar, el puede llevar la de nuestro hijo de 3 años ese mismo día o debo realizarle una cita a el aparte??? Gracias de antemano

  24. necesito apostillar mi partida de nacimiento, ya estoy registrada Nancy Villegas V., CI: V2765235, por un error de la planilla que falto 213-01571415, no aceptaron para apostillar en el Edo. Vargas Catia La Mar, tengo 67 años y no se mucho, por favor ayude me, es para un seguro, perdi la cita que fuel 27/08/19, la fecha para enviarlo apostillada la tengo casi cerca por favor ayudemen, gracias

  25. Buen día. Si pueden responderme está duda quiero irme a brasil mi esposo y mis dos niños. Me dicen que debo legalizar las partidas pero por equivocación me las certificaron directamente de los libros será que puedo viajar con ellas o debo legalizar las. La verdad no entiendo cuál será la diferencia podrían explicarme por favor. De ante manos gracias a quien pueda ayudar

  26. Si puede pero debe tener un poder hecho por Ud debidamente legalizado y apostillado. Puede consultar un abogado en el país donde se encuentre para hacerlo.

  27. hola tenogo legalizada partida de mi nila de 5 años desde mayo 2018 quiero apostillarla para que el ppa le de el resgitro colombiano, mi pregunta es si servira para apostillar , digo popr el tiempo de legalizacion… gracias Lissett

  28. Al momento de APOSTILLAR un ACTA DE NACIMIENTO por la pag, al final dice SUSCRIPTOR, me podrías indicar que nombre va allí?, ya que he puesto cada nombre que aparece en la partida, tanto de abogados, como testigos y demás, y nada…

    me podrías indicar por favor que NOMBRE DEBO COLOCAR EN SUSCRIPTOR??

    espero pueda responder mi duda lo antes posible, gracias de antema

  29. Buenas tardes, si mi hijo está en España y necesita apostillar su partida de nacimiento aquí en Venezuela, yo como su padre que debo llevar o cómo debo agarrar la cita

  30. Buenas tardes necesito saber cual opción debo tomar para solicitar la apostilla de la partida de nacimiento de mi hija, yo entro a la página y empiezo a llenar el formulario pero no me habla en ningún lado de partida de nacimiento ¿ será que aparece con otro nombre ?

  31. Buenas tardes .. como hago para apostillar la partida de nacimiento de mi hermano el no esta en el país y me pidió el favor.. podrían decirme como debo hacerlo.?

  32. Buenas tardes, mi consulta es la siguiente, mi hermana se encuentra en México y necesita la partida de nacimiento apostillada, yo me ofrecí a hacerle el tramite, al llenar la cita de la apostilla que dirección de habitación debo colocar, no sea que me manden a apostillar en otra ciudad y no aquí en Caracas, de antemano gracias por su respuesta.
    Cordiales saludos.

  33. HOLA BUENAS TARDES NO SE SI PODRIAN RESPONDER MI PREGUNTA PERO TENGO UNA DUDA EXPLICO TENGO QUE APOSTILLAR LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE MI HIJA PARA LA VISA DE RESPONSABILIDAD DEMOCRATICA Y ME PIDEN EL PUB (PLANILLA UNICA BANCARIA) ESO ES DEL PODER DEL PADRE PERO EL SE FUE Y NO ME LO DIO PERO ME MANDO UNA AUTORIZACION DE CHILE Y ES UN SOLO DUCUMENTO Y DISTITO AL DE ACA Y NO TRAE EL PUB COMO ARIA EN ESTA SITUACION QUISIERA QUE POR FAVOR , ME EXPLIQUEN POR FAVOR

  34. Buenos días Quiero legalizar Mi partida de nacimiento ya la agregue a la página pero me salió la fecha de legalizar para el 2020 específicamente junio Quiero saber si puedo cambiar esa fecha para este año está demasiado lejos cuando me dijeron que solamente duraba un mes o menos ayuda por favor

  35. Buenos días tengo una gran duda agregue para apostillar mi partida de nacimiento y la fecha y medio la página fue junio del 2020 no puedo modificar esa fecha Ya que no me dio opción para yo escoger la Cómo haría para resolver eso está demasiado lejos con más de 8 meses cuando me dijeron que era sólo un mes de estar dada o menos ayuda por favor Gracias

  36. Buen día!
    Mi pregunta es: para apostillar una partida de nacimiento de un sobrino, Se tiene que tener una autorización por parte de mi sobrino? y si no se posee donde se tiene que sacar?

  37. buenas tardes quisiera saber si una partida de nacimiento esta certificada y fue legalizada en julio de 2017 se puede apostillar ahora en 2019

Leave a Comment