¿Qué es la apostilla?

¿Qué es la apostilla?

Una apostilla consiste en el proceso de verificación de firmas y sellos de los servidores públicos autorizados para que conste la validez de cada documento público  realizado, es un proceso de gran rapidez  el cual tiene como finalidad  que los países asociados a la Convención de la Haya puedan validar los documentos legales los cuales llevan el certificado de apostilla.  Esta es realizada por departamentos encargados bajo la responsabilidad del Ministerio de Relaciones Exteriores.



Partes del certificado:

  • País: Nación la cual es emitido el documento.
  • Ha sido firmado por: Nombre del funcionario el cual firma.
  • En su calidad de: Función o cargo que ejerce la persona que firma.
  • Porta el sello de: La autoridad que firma el documento.
  • Certificado en: El lugar donde se expide el documento.
  • El día: Fecha en la cual se otorga el documento.
  • Por: La autoridad que designa el documento.
  • No: Número del registro de la apostilla.
  • Sello: Sello de la autoridad que otorga el documento.
  • Firma: Firma de la autoridad que asigna el documento.




¿Cuándo se necesita apostillar un documento?

No todos los documentos ameritan de este certificado pero en algunos casos se necesitara de una apostilla cuando se cumplan las siguientes pautas:

  • Cuando un documento público amerite ser llevado al extranjero y deba tener validez en otro país.
  • Si el país donde se realizó el documento público es parte de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961.
  • El país el cual se lleve el documento debe ser parte de la Convención de la Haya.
  • Cuando en las leyes del país destinado acepte el documento en la modalidad de apostilla, ya que en ocasiones solo es necesario la legalización del archivo para tener validez en dicho país.




¿En qué países son aceptadas?

Según el Convenio de la Haya de 1961. Existe una variedad de países los cuales forman parte de la inclusión legal para hacer más fácil la validación de los documentos requeridos para las personas que deseen ejercer labores o mudarse entre países, para el 2017 la lista de países que conforman dicho convenio asciende al número de 81 países y una organización (la Unión Europea). Entre los que podemos destacar:

  • Países de américa:
    • Canadá.
    • Estados unidos
    • México
    • Panamá
    • Venezuela
    • Colombia
    • Perú
    • Chile
    • Brasil
    • Argentina
  • Países de Europa:
    • España
    • Italia
    • Portugal
    • Alemania
    • Bélgica
    • Francia
    • Reino unido
  • Países asiáticos:
    • China
    • Japón
    • Republica de corea
    • Malasia




Esto solo por nombrar algunos los cuales están dentro del convenio antes mencionado. Sin embargo, hay muchos más naciones que también están asociadas, solo es necesario buscar la lista de los países incluidos dentro del Convenio de la Haya o cerciorarse en las embajadas del país que se va emigrar si está dentro de la lista.

¿Qué hacer si el país de destino no forma parte del convenio?

En algunos casos existen países que no requieren certificado de apostilla. Pero no hay que temer, solo es necesario ir a la embajada y consultar que documentos son necesarios para ingresar ha dicho país y en que modalidad si de apostilla o legalización.

¿Qué documentos requieren ser legalizados?

Dentro de la gran cantidad de documentos realizados por los departamentos públicos, solo una parte son los que se pueden apostillar, comúnmente son los escritos que comprueben o se necesiten para realizar labores académicas o de empleo. Dentro de los que destacan:

  • Actas de nacimiento.
  • Actas de matrimonio.
  • Actas de defunción.
  • Todo aquel documento emitido por el orden judicial o penal.
  • Documentos académicos como certificación de notas, títulos de bachiller o universitarios, pensum de estudio universitarios, entre otros.




¿Dónde adquirir una apostilla?

Una apostilla es realizada por departamentos competentes y asignados por el gobierno nacional, dependerá  de cada nación y de la estructura organizacional que posee. Ya que en cada caso el gobierno principal puede designar la realización de la  misma en las diferente oficinas, pueden ser regionales, estadales o nacionales.

¿Qué se debe saber antes de solicitar este documento?

Antes de realizar la solicitud es conveniente tomar en cuenta algunas sugerencias:

  • El país de realización del documento y el país al que se destina el archivo están dentro del acuerdo de apostilla.
  • Cuál de las autoridades competentes es la encargada de llevar acabo la realización del certificado de apostilla.
  • Constar que el documento público este calificado para apostillar.
  • Revisar si la solicitud de apostilla se puede realizar por Internet o es necesaria hacerla personalmente. Esto en caso de personas que están fuera del país de origen.
  • Verificar si se tiene varios documentos es necesario varias apostillas.
  • El costo de realizar este trámite, y las formas de pago posibles.
  • Conocer el tiempo que tarda el proceso de emisión del certificado.




¿Cuánto cuesta realizar una apostilla?

El costo de dicho trámite es impreciso, puesto que es variante en relación a cada país, no posee costo fijo internacional. Para mayor información es recomendable dirigirse a las autoridades competentes para obtener estos datos.

¿Cuál es el propósito de este documento?

El principal objetivo es validar el documento público de manera internacional. Sin embargo, hay que tener claro los casos en que la apostilla no tiene valor:

  • La apostilla no certifica el contenido del documento público.
  • Dicho certificado no confiere autoridad alguna sobre documentos adicionales,
  • Nunca debe ser utilizada para dar valor a documentos en el mismo territorio en la que se es emitida.
  • Dependerá del país a destinar el documento del valor el cual le otorguen.




¿Qué hacer si desean validar la apostilla en un país extranjero?

En algunos casos el país que se es destinado la apostilla necesita verificar la autenticidad del documento, por ello es de importante saber el número de registro donde se hace constar que el documento es original. Y además se cuenta con un registro en línea internacional el cual se puede confirmar el origen del certificado.

Es de importancia antes de viajar o mudarse a otro país revisar los papeles y protocolos que se deben seguir para poder estar de la manera adecuada, y dada esta información no queda más que avanzar en los trámites y estar dispuestos a seguir las pautas antes dichas para lograr obtener la certificación internacional de documentos llamada apostilla.

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